Este artigo foi criado pela equipe CISS para uso exclusivo do blog Binds.co
Ser gestor de uma empresa, loja ou de uma rede é um verdadeiro desafio, afinal é preciso persistência, estratégia e espírito inovador para se destacar em um mercado tão concorrido. A boa notícia é que um sistema ERP pode ser seu grande aliado e transformar a gestão de um negócio.
Não sabe o que é isso ou tem dúvidas sobre as funcionalidades e benefícios dessa ferramenta? Este post te ajudará a conhecê-lo melhor. Boa leitura!
O que é ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão empresarial, ou seja, uma ferramenta única capaz de auxiliar o gestor a administrar e acompanhar diversos setores, como vendas, compras, financeiro e RH.
A possibilidade de integrar e de acessar dados de várias áreas é um de seus grandes diferenciais, tornando-o imprescindível para o empresário contemporâneo.
Como funciona o ERP e para que ele serve?
Conforme dissemos, o ERP tem um modo de funcionamento muito interessante. Ao adquiri-lo, o gestor não precisa ter um software para cada setor da empresa, pois tudo pode ser gerenciado por meio da mesma plataforma.
Isso significa que informações de vendas e estoque, por exemplo, podem ser acessadas pelo setor financeiro, tornando a tomada de decisão muito mais rápida e estratégica.
Portanto, a grande função é simplificar a administração da empresa, aumentando a visibilidade sobre dados essenciais e garantindo que os relatórios e informações sejam úteis para todas as áreas e evitem erros operacionais e estratégicos.
Quais são os problemas de gestão que o ERP ajuda a resolver?
Administrar um negócio, seja qual for seu porte, envolve tomar decisões a todo instante. Essa não é uma tarefa simples e, por isso, muitos problemas podem surgir no cotidiano de um empresário.
Nesse contexto, podemos afirmar que o ERP é uma ferramenta indispensável, visto que ajuda a superar grandes obstáculos, como:
- fraudes nos setores de vendas e compras;
- baixa produtividade dos colaboradores;
- erros na gestão do estoque;
- falhas na segurança das informações da empresa;
- baixa competitividade em razão de decisões incorretas;
- dificuldade para planejar a longo prazo;
- desperdícios e perdas financeiras.
Por que investir em um ERP para minha empresa?
Diante dos problemas que o ERP ajuda a solucionar, não é difícil concluir que essa é uma ferramenta de grande importância para o crescimento de seu negócio. Trata-se de um verdadeiro investimento, capaz de mudar a forma com que ele é conduzido.
Com o auxílio desse sistema, seu negócio desfrutará da integração necessária para a otimização dos processos e segurança das informações, tornando sua tomada de decisão muito mais rápida e adequada.
Em resumo, essa tecnologia faz com que você abandone velhos métodos de gestão e não conduza sua empresa com base apenas em intuição. Com dados reais e atualizados em mãos, você reduz os riscos e aproveita melhor as oportunidades de mercado.
Como escolher um bom ERP?
A decisão de investir em um ERP é importante, mas é apenas o início do processo. Para que seu negócio desfrute de todos os benefícios e funcionalidades dessa ferramenta, é preciso pesquisar e escolher a que melhor atende às suas necessidades.
Em primeiro lugar, é imprescindível verificar a experiência, qualidade e reputação do fornecedor. Empresas sérias e consolidadas nesse segmento entregam aos seus clientes plataformas modernas e um suporte de excelência.
Além disso, não deixe de conferir as características do sistema ERP escolhido e verificar se elas estão adequadas às suas demandas, se permitem a integração dos diversos setores e se conseguem acompanhar o desenvolvimento de sua empresa.
Viu só como um sistema ERP pode transformar o cotidiano de seu negócio? Seja qual for o seu porte, é essencial inovar e aproveitar o potencial de boas ferramentas de administração e gestão. Com isso, o sucesso será um objetivo mais simples de ser alcançado.
Gostou deste post? Compartilhe-o com seus amigos nas redes sociais e espalhe essa informação!
Imagens: Shutterstock, Depositphotos
