Este artigo foi criado pela equipe Mainô para uso exclusivo do blog da binds.co.
A gestão de estoque vai muito além de uma simples organização da mercadoria dentro do espaço físico da empresa. Ela demanda muita atenção e estratégia, afinal, o estoque está diretamente relacionado ao comportamento dos clientes e diz muito sobre os aspectos que o empreendedor deve melhorar.
Por isso, é importante dar atenção especial a esta área da empresa, uma vez que a falta de gestão de estoque eficiente acaba gerando inúmeros transtornos, podendo afetar negativamente o negócio.
A gestão de estoque deve acompanhar o ciclo das mercadorias, considerando o equilíbrio entre o que entra e o que sai. Isso possibilita que a empresa atenda bem às necessidades de seus clientes, sem faltas.
Além disso, a gestão do estoque permite perceber quando um produto está sendo muito demandado e, com isso, acompanhar as tendências para oferecer as soluções que o público procura no momento. Isso é essencial para que seu negócio se destaque no mercado competitivo.
Para Que Serve o Controle de Estoque na Prática?
No dia a dia, a gestão de estoque permite que haja uma otimização das tarefas de todas as áreas da empresa. Ao organizar informações relevantes ao negócio, é possível que a gestão de estoque potencialize estratégias e ações baseadas nos dados reais. Assim, as decisões relacionadas ao negócio poderão ser muito mais assertivas e irão gerar maiores resultados.
Confira algumas consequências positivas de uma gestão de estoque eficiente:
- Economia em gastos desnecessários.
- Melhora nas vendas.
- Aumento da produtividade.
- Diminuição de custos.
- Erradicação ou diminuição de perdas.
- Investimento de capital de giro em outras áreas do negócio.
Como Posso Fazer uma Gestão de Estoque Eficiente?
Como já vimos, a gestão de estoque, quando feita de qualquer forma, pode se tornar um problema para o negócio. E, quando feita da forma correta, ela pode trazer benefícios importantíssimos.
Contudo, nem sempre as empresas sabem como realizar esta tarefa e acabam tocando processos que, apesar de serem funcionais, não agregam tantos aspectos positivos.
Quando falamos em processos que agregam, estamos falando sobre ir além do automático e pensar no negócio como um todo, fazendo isso de forma integrada, buscando soluções e identificando padrões e oportunidades que possam potencializar o serviço oferecido. Ou seja, ainda que este processo seja automatizado, no sentido tecnológico, as mentalidades dos gestores precisam estar constantemente se reinventando.
Para te ajudar a potencializar seu negócio com uma gestão de estoque eficiente, confira estas 4 dicas essenciais!
1. Realize um Planejamento de Longo Prazo
Com um planejamento de longo prazo, você pode evitar a falta de produtos no estoque e o encalhe de produtos. Nenhum destes casos é bom para a empresa, principalmente o primeiro, já que afeta a experiência do cliente, a reputação do negócio e faz com que o cliente busque soluções na concorrência.
Por isso, é importante ter um planejamento de longo prazo que considere:
- As sazonalidades do mercado;
- Histórico de compras anteriores dos clientes;
- Ciclos de consumo de cada época do ano;
- Tendências de período;
Dessa forma a empresa poderá se preparar e apostar nos produtos certos para cada momento do negócio.
2. Saiba Quem é o Seu Cliente
Conhecer o cliente é muito importante para todas as áreas da empresa. Mas, quando falamos em gestão de estoque, isso se torna ainda mais relevante.
A gestão do estoque está diretamente ligada à satisfação do cliente, afinal, ao conhecê-lo melhor, sua empresa poderá oferecer exatamente aquilo que ele procura. Por isso, faça uma pesquisa de mercado e descubra o máximo de informações possíveis sobre os consumidores que chegam até o seu negócio.
- Veja também: Como Utilizar Dados NPS® para Definir a Persona?
Conhecendo o seu cliente, você saberá:
- Como não gastar demais na reposição do estoque.
- Investir perfeitamente nas ordens de pedido para seus fornecedores.
- Aumentar a margem de lucro e reduzir prejuízos.
3. Tenha uma Boa Comunicação Interna
Contar com uma boa comunicação é o ponto principal para o sucesso de qualquer empresa. É importante que os colaboradores estejam bem alinhados, com expectativas e ações ajustadas para que se consiga chegar a um lugar comum.
Quando a comunicação não está bem organizada, é possível que os processos falhem, ainda que sejam bem elaborados.
Isso porque a comunicação interna do seu negócio é o que faz tudo sair do papel e funcionar pra valer. Por isso, crie reuniões periódicas de alinhamento e busque uma comunicação clara e objetiva com sua equipe.
4. Busque uma Automação no Controle de Estoque
Processos manuais de gestão de estoque costumam custar algum tempo e demandar mais atenção, afinal, as planilhas podem gerar uma certa confusão durante a correria do dia a dia. É importante verificar se estes processos estão tomando mais tempo e recursos do que deveriam e, com isso, buscar novas formas de otimizar a gestão de estoque da sua empresa.
Atualmente os softwares focados em soluções para gestão de negócios são muito utilizados. Isso porque eles geram uma boa economia para a empresa, além de tornar os processos ainda mais confiáveis, claros e transparentes. Tudo isso proporciona rapidez e precisão para que sua organização possa investir em outras áreas e melhorar ainda mais a experiência de funcionários e clientes.
A Mainô é uma empresa especializada em Comex, que possui soluções específicas para negócios que buscam um diferencial competitivo. O software de gestão da Mainô realiza vendas, emite notas fiscais, controla seu estoque e financeiro de forma integrada e com poucos cliques. Saiba mais sobre esta solução agora mesmo e fale com um dos especialistas Mainô.
Quais dessas estratégias você já aplica ao seu negócio? Compartilhe conosco nos comentários!
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