Home Office: Como Engajar a Equipe no Trabalho Remoto?

Com a pandemia do coronavírus, as empresas precisaram se reinventar. Com isso, a maioria delas está operando no formato home office. Essa é uma alternativa interessante para continuar prosperando e também para minimizar os efeitos colaterais da crise.

Contudo, sabemos que essa situação traz constantes desafios para todos os empresários e também colaboradores, principalmente quando eles nunca precisaram utilizar ou investir no trabalho remoto. 

Afinal, é uma rotina totalmente diferente do que acontece dentro de uma empresa. Por isso, é preciso que os gestores invistam em diversas estratégias de engajamento de equipe para que eles continuem motivados e produtivos.

Vamos conferir algumas ideias interessantes para engajar a equipe com o home office?

Incentive a Cultura do Trabalho em Equipe

É preciso que os colaboradores se sintam engajados e não percam a sintonia no trabalho remoto. Para isso, é preciso incentivar a cultura do trabalho em equipe para que eles lembrem, diariamente, que fazem parte de um time produtivo que se ajuda em todos os momentos.

Por isso, mantenha as reuniões on-line periódicas para que eles possam trocar ideias, falar o que sentem, conversar sobre os novos desafios desse formato de trabalho e também para promover sugestões de melhoria.

Invista em uma Comunicação Excelente

A boa comunicação, agora mais do que nunca, deve ser prioridade. Os colaboradores não podem sentir que estão excluídos das decisões. Por isso, é preciso ter um espaço para que expressem a sua opinião sobre os mais diversos assuntos organizacionais.

No entanto, não é aconselhado utilizar o WhatsApp pessoal para falar de assuntos de trabalho. Afinal, o colaborador precisa ter um período de descanso e não se preocupar com as tarefas do trabalho. E sabemos que se ele utilizar o seu número pessoal, certamente não se desligará da empresa, mesmo nos períodos que não deveria estar trabalhando, certo?

Então, o melhor é investir em outros canais, como Skype, Hangouts e até mesmo o Slack. Essas três ferramentas são importantes para que eles se mantenham interativos e, ao mesmo tempo, isso não sobrecarregue o seu estado emocional nos momentos de descanso.

Promova o Reconhecimento pelas Boas Ações

Mesmo que o colaborador esteja fora da empresa ou do escritório, é preciso mostrar que os gestores estão de olho na sua produtividade. Por isso, promover o reconhecimento é uma alternativa interessante para que eles continuem motivados e engajados com a organização.

Reconheça sempre as boas ações, as metas conquistadas, as ideias inovadoras e o empenho de cada colaborador. Afinal, isso será um ótimo combustível para que todos se sintam valorizados. Aqui, você pode investir em diferentes programas de bonificações, tais como cursos on-line, dia de folga, cesta de café da manhã (entregue na sua casa) e outros.

Preste Feedbacks Constantes

Chamar os colaboradores individualmente e conversar sobre o desempenho de cada um é essencial para entender melhor o sentimento deles e melhorar o rendimento em casa. Invista em ligações periódicas para conferir se eles estão alinhados com os propósitos da empresa e para oferecer suporte neste momento de pandemia.

Também é o momento perfeito para apresentar os relatórios de desempenho, conversando sobre os pontos fortes do colaborador e também sobre aquilo que deve ser melhorado. Assim, ele sente que a empresa está ao seu lado, investindo na sua qualidade de vida, bem-estar e também está de olho na sua produtividade.

Mantenha os Colaboradores Felizes

Normalmente, os colaboradores que trabalham no formato home office são mais felizes do que trabalhando dentro de uma empresa. Isso porque ele tem a liberdade de escolher os seus horários, tem um tempo a mais para passar com a família e também pode investir em uma vestimenta muito mais confortável. Não podemos ignorar que isso é qualidade de vida!

Por isso, podemos considerar que eles estão mais felizes, certo? Então, é preciso estimular esse sentimento para que eles produzam mais e as metas possam ser atingidas com facilidade. 

Uma ótima dica para isso é investir em pesquisas de clima organizacional. É uma maneira para conferir se eles estão satisfeitos ou se tem algo que a empresa pode fazer para melhorar a sua experiência em casa. 

Para isso, saiba que existem plataformas, como a binds.co, que permite o envio de pesquisas personalizadas para a realidade do seu negócio. Elas são customizadas e você ainda pode conferir as respostas em tempo real. Incrível, não é mesmo?

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Imagens: Depositphotos